Manuel González Martínez

Yep, looks about right to me!

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Post written by Leo Babauta.

Your first thought as you look at this article will be, “I’ll read this later.”

But don’t. Let the urge to switch to a new task pass. Read this now.

It’ll take you two minutes. It’ll save you countless hours.

I’ve written the book on ending procrastination, but I’ve since come up with a very simple technique for beating everyone’s favorite nemesis. It is incredibly easy, but as with anything, it takes a little practice.

Try it now:

Identify the most important thing you have to do today.

Decide to do just the first little part of it — just the first minute, or even 30 seconds of it. Getting started is the only thing in the world that matters.

Clear away distractions. Turn everything off. Close all programs. There should just be you, and your task.

Sit there, and focus on getting started. Not doing the whole task, just starting.

Pay attention to your mind, as it starts to have urges to switch to another task. You will have urges to check email or Facebook or Twitter or your favorite website. You will want to play a game or make a call or do another task. Notice these urges.

But don’t move. Notice the urges, but sit still, and let them pass. Urges build up in intensity, then pass, like a wave. Let each one pass.

Notice also your mind trying to justify not doing the task. Also let these self-rationalizing thoughts pass.

Now just take one small action to get started. As tiny a step as possible.

Get started, and the rest will flow.

Tw | G+

After years of being pegged as the impotent giant, Microsoft turned heads and changed expectations today with its first public showing of Windows 8. Windows 8 isn’t Windows 7 with a ribbon bar and new lip gloss: it’s jawdroppingly impressive.

Assuming there’s real code behind this demo, Microsoft just kicked PCs as we know them to the curb while confirming something most people get in 5 minutes with an iPad: mobile tablets will rule, and soon.

If you’re reading this on your Windows Vista (insert virtual paper sympathy card) or Windows 7 desktop whatever, you may want to skip clicking through to this video – it will just make you soul ache for an experience that is not going to ship for a while. And if you’re reading this on your iMac or iPad, you can take consolation that Apple will be be announcing iCloud next week – pay no attention to that nagging little voice you hear saying, “that came out of Microsoft!?.”

By the way, the interface, and Windows 8 will be written in HTML5 and Javascript. Glaringly absent: Any mention of .NET.

En el blog de Miguel Ángel Pérez de la Manga Falcón, Consultor de despachos de abogados Socio Director de Pérez + Partners Consultants, publica hoy una excelente reflexión sobre la falta de interés o desconocimiento por parte de muchos despachos de las posibilidades que les ofrece la tecnología. Citándole, quien no esté utilizando las herramientas de información tecnológicas actuales ha dejado pasar la oportunidad de tener una ventaja competitiva y las terminará utilizando por una cuestión de supervivencia.

No puedo estar más de acuerdo con lo que expone Miguel Ángel. Yo añadiría que un motivo fundamental puede ser el desconocimiento de las herramientas, o incluso el miedo a cambiar dramáticamente la forma de gestionar los asuntos (nada más alejado de la realidad).

En ocasiones, hablando con abogados de toda España observo que algunos consideran que las herramientas que has mencionado son “problema de la secretaria”, o que simplemente sirven para que ella tenga menos trabajo.

La falta de conocimientos informáticos por otra parte puede afectar en gran medida al miedo a utilizar las herramientas de gestión. Pensemos que muchos abogados hoy en día tienen problemas para encontrar los documentos de Word en los que estuvieron trabajando hace varios días, por el hecho de que no los encuentran en la lista de documentos recientes. La diferencia entre una plantilla de Word y un documento es algo abstracto, porque incluso sobreescriben archivos anteriores para componer nuevos escritos (“porque sólo hay que imprimirlo una vez y presentarlo”). La mentalidad de que si queremos archivar los escritos, sólo hace falta imprimirlo dos veces y guardar el papel. Pero una vez se descubre qué es realmente una plantilla, ya no se vuelve a trabajar como antes. Y exactamente igual ocurre con todas las herramientas disponibles de gestión: realizando el mismo esfuerzo que antes obtenemos un rendimiento exponencial.

Pero el incentivo para utilizar las herramientas disponibles hoy en día (en adición a la supervivencia) radica en que comenzar con estas herramientas no supone en absoluto una mayor inversión (de tiempo y en muchos casos de dinero) o un sobreesfuerzo o incordio para los compañeros del despacho o secretarios. Es únicamente hacer las mismas cosas, pero de forma estructurada.

Cada uno de los tipos de software que comenta explotan al máximo la información que se introduce en ellos, ofreciendo ventajosos retornos que de otro modo sólo podríamos intuir o dejar pasar.

Como no puede ser menos, desde nuestro blog recomendamos el uso de GEDEX para la gestión de contactos y expedientes jurídicos, nuestra herramienta que ofrece todas las características requeridas para aprovechar al máximo la información disponible en el despacho sin por ello tener que incrementar las labores de gestión habituales.

¿Qué pasaría si, además de conseguir una fotografía magnífica, se puede ver con movimiento en ella?

La fotógrafo de moda Jamie Beck en colaboración con Kevin Burg (diseñador web con experiencia en video y animación) han creado estos gifs, echad un ojo porque son muy buenas :)

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From Me To You

La teoría de las ventanas rotas tuvo su origen en un artículo escrito por George L. Kelling y James Q. Wilson que apareció en prensa en el año 1982.

¿En qué consiste?. Lo describen de la siguiente forma:

“Consideren un edificio con una ventana rota. Si la ventana no se repara, los vándalos tenderán a romper unas cuantas ventanas más. Finalmente, quizás hasta irrumpan en el edificio, y si está abandonado, es posible que sea ocupado por ellos o que prendan fuegos adentro.

O consideren una acera. Se acumula algo de basura. Pronto, más basura se va acumulando. Eventualmente, la gente comienza a dejar bolsas de basura de restaurantes de comida rápida o a asaltar coches.”

Básicamente lo que vienen a decir es que elementos contaminantes en cualquier ámbito favorecen la aparición de nuevos elementos contaminantes.

Si nos llevamos esta teoría al funcionamiento de los equipos de trabajo en las organizaciones, estaríamos ante el caso de que personas no productivas tienden a hacer menos productivas a las personas que tienen a su alrededor y a todos aquellos que se vayan incorporando a la organización.

A los primeros porque salvo que estén muy motivados, terminarán por cansarse de ser ellos los que se implican y los que se preocupan y a los segundos porque se encuentran ya con esa situación, no tienen un buen ejemplo, es decir, si llegan a un departamento donde la mayoría pasa un 25% de su jornada laboral navegando por Internet, participando en redes sociales o escribiendo/contestando correos personales, probablemente terminen adquiriendo esos hábitos, al fin y al cabo es la situación normal en ese entorno laboral (lo anormal, es precisamente no hacer eso), otro posible ejemplo es que si en un departamento no se toman medidas contra aquellos empleados que no cumplan objetivos (por ejemplo que pese a ello se les siga promocionando), lo que vendrá a continuación es que cada vez sean más los que los incumplan porque al fin y al cabo no pasa nada.

Desde mi punto de vista, en cada organización es necesario mantener un orden y para ello es necesario que los trabajadores tengan unas condiciones laborales basadas en hechos objetivos, esto no es lo mismo que condiciones rígidas. Quien las incumpla, debe ser advertido, si las sigue incumpliendo lo mejor es que salga de la organización, tanto por el hecho de no estar respetando las condiciones que se le hayan planteado como para evitar que su conducta contamine a más personas.

La serie “Cuéntame cómo pasó” empezó a emitirse el 13 de Septiembre de 2001 y situaba a la familia Alcántara en la España del 6 de Abril de 1968. (En este capítulo, compraban su primer televisor y veían Eurovisión).

“Cuéntame” lleva aproximadamente 7 años en antena y actualmente están en el año 1977. Según los cálculos, en caso de que continuara emitiéndose, en 2029 la serie llegaría al año 2001, momento en que comenzó a emitirse “Cuéntame” (aunque este acontecimiento no fuera recogido por la serie misma, existiría virtualmente en su realidad).

Por otro lado, hay que considerar que siete años reales corresponden a nueve años en la serie, por lo que si seguimos avanzando, debido a este desfase con la realidad, en el año 2232 la serie también transcurriría en 2232.

A partir de ese año, la serie adelantaría a la realidad y se situaría en un futuro progresivamente más alejado del momento de emisión.

Con el paso del tiempo, encontraríamos que la sub-serie “Cuéntame”, surgida dentro de la “Cuéntame” original, llegaría a su vez al año 2001, lo que daría lugar a un tercera serie “Cuéntame”, y a sí sucesivamente.

Pero como el tiempo en “Cuéntame” avanza ligeramente más deprisa que la realidad que narra, las sucesivas sub-series serán progresivamente más veloces que sus series modelo.

Siguiendo esta progresión, la velocidad de las sub-series iría en aumento hasta alcanzar la máxima velocidad posible: la velocidad de la luz.

Idea original extraída de Hervir un Oso, Jonathan Millán y Miguel Noguera. Editorial Belleza Infinita, 2010

Research shows that reordering your office can significantly boost productivity. Here are four simple tweaks, all backed by scientific research, that you can make to your work environment today to increase your productivity.

Bring Nature into the Office

Studies have shown that certain types of environments are restorative: they reduce mental fatigue, increase the ability to concentrate, and improve health, leading to an increase in productivity. One of the most effective restorative environments is nature. An office with a window that has a natural view is enough to trigger the benefits.

Those with a view of nature felt less frustrated and more patient, found their job more challenging, expressed greater enthusiasm for it, and reported higher life satisfaction as well as overall health.^[1]

Colorful, diverse landscapes with natural composition are preferred, and views of trees, water, and sky can increase the restorative effect.

Take action to increase productivity

Take micro-breaks throughout the day to gaze at the natural elements around you. If you aren’t lucky enough to have an office with a window, or if your view is a cityscape instead of a landscape, you can still bring touches of nature to your office. Live plants, tabletop fountains, or posters of nature scenes will do the job as well.

Use High Color Temperature Light Sources

Research has shown that working under light with a high color temperature has a number of benefits such increased mental acuity, vitality, and alertness, increased work performance, reduced fatigue, reduced daytime sleepiness, and improved mental health.

“Color temperature” refers to the color of the light produced; it is independent of the brightness of the bulb. Bluer lights increase productivity and alertness, while yellower lights promote relaxation. Most compact fluorescent bulbs have a color temperature of 2700K or 2850K, and the highest color temperature that is readily available commercially is 6500K.

Studies have shown that the 7500K light sources are correlated with higher mental acuity compared to 3000K light sources.^[2] 5000K sources are correlated with reduced drowsiness compared to 3000K.^[3] 17,000K sources are correlated with improved concentration and thought clarity compared to 4000K.^[4]

Take action to increase productivity

Choose light bulbs that have a high color temperature and a comfortable brightness. Try these 23 watt bulbs, or these 26 watt (equivalent to 100w incandecents) bulbs.

Use a Highly Adjustable Chair

A highly adjustable chair combined with ergonomics training has been shown to improve health by reducing the incidence of musculoskeletal pain an injury. A reduction in bodily pain was observed throughout the day, and the study found a significant economic benefit in investing in an ergonomic chair.

[...] the chair-with-training intervention is associated with productivity improvements of $354 per worker per day and has a benefit-to-cost ratio of 22:1^[5]

An ergonomic char is one of the more expensive workspace changes to implement, but the benefit-to-cost ratio clearly shows that it is worth it.

Take action to increase productivity

Invest in a highly adjustable chair and learn how to use it properly. Have a look at Herman Miller’s line of highly adjustable Aeron chairs. Use a chair with adjustable armrests in height, width, and pivot, adjustable chair height, a flexible back support, adjustable firmness support in the lower back, adjustable seat depth, and a gliding mechanism that allows the seat to glide forward as you recline.

Keep the Ambient Temperature Comfortable

There has been quite a bit of research on the effect temperature has on productivity. The graph below is taken from a meta-study which summarizes the findings of a number of studies on the relationship between temperature and performance.

There is a lot of variation in the optimal temperature in terms of productivity. This may be caused by personal variations in comfort zone temperature, seasonal variations, or climate differences between the locales where the studies were conducted.

Further muddying the issue is that some studies provide evidence that for optimal work performance the temperature should be in the comfort zone, but other studies show that temperatures outside of the comfort zone cause arousal effects that increase performance.

Based on our review, available data do not provide compelling or consistent evidence that temperature variations within the comfort zone significantly affect worker performance. However, performance decrements are more clearly established for temperatures outside of the comfort zone. Decrements are most clearly documented for high temperatures.^[6]

Take action to increase productivity

Maintain an ambient temperature that is comfortable or slightly cooler than your comfort zone. Avoid working in high temperatures.

1. Rachel Kaplan, The role of nature in the context of the workplace, Landscape and Urban Planning, Volume 26, Issues 1-4, Special Issue Urban Design Research, October 1993, Pages 193-201, ISSN 0169-2046, DOI: 10.1016/0169-2046(93)90016-7.
2. Deguchi T, Sato M: The effect of color temperature of lighting sources on mental activity level. Ann Physiol Anthropol 1992, 11:37-43.
3. Noguchi H, Sakaguchi T: Effect of illuminance and color temperature on lowering of physiological activity. Appl Human Sci 1999, 18:117-123.
4. Peter R Mills, Susannah C Tomkins, and Luc JM Schlangen, The effect of high correlated colour temperature office lighting on employee wellbeing and work performance, Journal of Circadian Rhythms 2007, 5:2 DOI:10.1186/1740-3391-5-2
5. Amick, Benjamin C. III, PhD; Robertson, Michelle M. PhD; DeRango, Kelly PhD; Bazzani, Lianna MPH; Moore, Anne PhD; Rooney, Ted MPH; Harrist, Ron PhD, Effect of Office Ergonomics Intervention on Reducing Musculoskeletal Symptoms, Spine, Volume 28, Issue 24, 15 December 2003, Pages 2706-2711
6. Seppanen, Olli, Fisk, William J., & Faulkner, David. (2003). Cost benefit analysis of the night-time ventilative cooling in office building. Lawrence Berkeley National Laboratory: Lawrence Berkeley National Laboratory. LBNL Paper LBNL-53191.

Not many people understand the importance of data privacy. They don't get out how little bits of information sent from your phone every now and then can show a lot about your day-to-day life.

As the German government tries to come to a consensus about its data retention rules, Green party politician Malte Spitz retrieved six months of phone data from Deutsche Telekom (by suing them), to show what you can get from a little bit of private mobile data. He handed the data to Zeit Online, and they in turn mapped and animated practically every one of Spitz' moves over half a year and combined it with publicly available information from sources such as his appointment website, blog, and Twitter feed for more context.

This profile reveals when Spitz walked down the street, when he took a train, when he was in an airplane. It shows where he was in the cities he visited. It shows when he worked and when he slept, when he could be reached by phone and when was unavailable. It shows when he preferred to talk on his phone and when he preferred to send a text message. It shows which beer gardens he liked to visit in his free time. All in all, it reveals an entire life.

Press the play button and watch him go, or use the timeline on the bottom to skip to specific spots. Slick, well-designed, and thorough reporting.

Want to see the data for yourself? Download the spreadsheet. Zeit did omit phone numbers, but it should be easy to see how that could add a whole other level of complexity.

Then again, some people already share all this information via Foursquare and Twitter. Is that a good thing?

[Zeit Online via @aaronkoblin]

La capacidad de esta cadena para insultar la inteligencia de sus espectadores parece no tener fin.

Pues sí, resulta que nos tenían engañados. Después de décadas de insistir en que los españoles somos muy sociables, dados a la charla y a la conversación espontánea, resulta que no era más que un espejismo, el efecto secundario de una sustancia que provoca dependencia, de algo que médicamente se conoce como droga.

Según los dueños de algunos establecimientos de hostelería, los bares se han vaciado desde la entrada en vigor de la llamada “ley anti-tabaco” y los pocos clientes que aún entran en ellos lo hacen de forma rápida y, sin intercambiar palabra con otros clientes, salen rápidamente del establecimiento. Yo no soy quien para dudar de la palabra de los dueños de estos locales, de momento no he visto ese comportamiento en las pocas ocasiones en que he visitado una cafetería en estos primeros días del año, pero si ellos, que están a pie del cañón todo el día, lo dicen, será verdad.

El caso es que nuestra pretendida alegría y tendencia al “colegueo” no era más que uno de los efectos secundarios de una droga. En realidad no nos diferenciamos tanto de otros pueblos que tienen fama de ser algo más ariscos, como los suizos o los ingleses. Si ellos pudiesen fumar y beber de forma económica en sus bares u otros lugares cerrados y mal ventilados, como ocurría en este país, quizás ese tocar de palmas que acompaña tantas celebraciones se hubiese inventado en otras latitudes. A este paso igual acabamos con el mismo carácter que ellos, pero mucho menos productivos, tampoco hay que pasarse.

Muchos escépticos, especialmente en Estados Unidos, han empezado a preguntarse por qué estamos perdiendo la batalla contra las pseudociencias y en particular con el Diseño Inteligente, que sigue abriéndose camino en las escuelas. En respuesta a este problema, algunos científicos como James D. Watson (co-descubridor del ADN) se han preguntado alguna vez qué pasa con el sentido común de las personas que son capaces de creer cualquier tipo de mamarrachada antes que la explicación científica de los hechos.

Al hilo de este argumento, Scott O. Lilenfeld explicaba en un interesante artículo publicado en 2006 que es precisamente el sentido común el que conduce muchas veces a estas posturas irracionales y que muchos de los hallazgos científicos van contra lo que nos parecería lógico en primera instancia.

Independientemente de si está en lo cierto o no, Lilenfeld apunta en el artículo algunas certezas científicas que son de todo menos intuitivas:

A poco que uno profundice en la mecánica cuántica, por ejemplo, descubrirá que las leyes que rigen en lo más pequeño están realmente lejos de lo que nos indicaría la intuición. Y, sin embargo, generaciones de científicos han trabajado contra su propio sentido común hasta obtener una respuesta contrastada.

Para combatir este auge de las pseudociencias en general (astrólogos, brujos, vendedores de pulseritas holográficas), el autor del artículo considera que hay que recalcar la importancia del método científico y recalcar en los niveles educativos más básicos que este método es una herramienta esencial “para prevenir que nos engañemos a nosotros mismos”. Una propuesta que se resume en el siguiente párrafo y que no me parece que vaya desencaminada:

Enlace: Why Scientists Shouldn’t Be Surprised by the Popularity of Intelligent Design (Scott O. Lilenfeld) [Vía]